Politique de confidentialité

Les Chantiers de Chibougamau Ltée et toutes ses filiales et unités d’affaires (ci-après « Chantiers Chibougamau ») reconnaissent l’importance de la protection des renseignements personnels qu’il recueille et traite dans le cadre de ses activités, de la même manière qu’il est prioritaire que les activités de l’entreprise soient conformes aux lois en vigueur.

Cela inclut les renseignements personnels qui sont recueillis lors de la consultation de ses Sites Web (ci-après « ses Sites », incluant ceux de ses filiales et unités d’affaires comme par exemple ceux liés à la marque de ses produits et matériaux, « Nordic ») ou de l'utilisation de ses services en ligne.

Le présent avis de confidentialité ci-après « l’Avis » vise à décrire les pratiques de protection des renseignements personnels que Chantiers Chibougamau s’engage à appliquer dans le cadre de ses activités afin d’assurer la protection des renseignements personnels qu’il détient.

Le masculin est volontairement utilisé pour faire référence à Chantiers Chibougamau Ltée pour des raisons d'harmonisation.

Cet Avis reflète l’engagement continu de Chantiers Chibougamau de protéger les renseignements personnels des personnes suivantes :
a) Les visiteurs et les utilisateurs de ses Sites dans la mesure où des renseignements personnels sont recueillis;
b) Les candidats à un poste;
c) Toute personne qui communique avec Chantiers Chibougamau;
d) Toute personne dont les renseignements personnels sont autrement recueillis dans le cadre des activités de Chantiers Chibougamau.

Pour l’application du présent Avis, on entend par « renseignements personnels », toute information qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier directement (ex : nom, prénom, adresse courriel) ou indirectement (un renseignement qui combiné avec d’autres renseignements permet d’identifier la personne).

Les pratiques de protection des renseignements personnels de Chantiers Chibougamau sont basées sur les principes directeurs suivants :

3.1 Le consentement

Avant de collecter, utiliser et communiquer vos renseignements personnels, Chantiers Chibougamau s'assure d'obtenir votre consentement conformément aux exigences applicables, à moins d'une exception prévue dans la Loi, par exemple dans le cadre d’une poursuite pénale ou criminelle.

Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation de vos renseignements personnels par Chantiers Chibougamau pour des fins qui ne sont pas essentielles à la gestion et à l'administration de nos produits et services, par exemple, dans le but de générer des statistiques ou analyser vos données. Si telle est votre volonté, Chantiers Chibougamau cessera de les utiliser à ces fins.

Il ne sera, généralement, pas possible de retirer votre consentement à l'utilisation de vos renseignements personnels pour les utilisations décrites ci-dessous à la section 3.3 sans mettre fin à la relation d’affaires que vous avez avec nous.

Toute demande de retrait de consentement devra être communiquée à la personne Responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse courriel suivante : responsable.renseignements.personnels@nordic.ca

3.2 La collecte

3.2.1 Nature des renseignements personnels collectés

Chantiers Chibougamau s’assure de collecter uniquement les renseignements personnels qui sont nécessaires pour les fins de ses activités et auxquelles vous avez consenties. Il peut s’agir notamment :
• De vos renseignements d’identification, tels que votre nom, prénom, adresse postale, adresse courriel, date de naissance, numéro de téléphone ou encore des pièces d’identité que vous aurez transmis volontairement;
• De renseignements qui sont nécessaires à l'optimisation de votre expérience sur ses Sites, tels que votre adresse IP, vos données générales de localisation ou de navigation.

Chantiers Chibougamau veille à ce que les renseignements personnels qu'il détient soient toujours à jour et exacts au moment où il les utilise.

3.2.2 Moyens de collecte

- Directement auprès de vous

La plupart des renseignements personnels que Chantiers Chibougamau collecte sont ceux que vous lui fournissez directement, notamment lorsque vous :
• Naviguez sur son Site;
• Soumettez des candidatures à un poste sur ses Sites;
• Communiquez avec lui.

- Auprès de tiers

Chantiers Chibougamau peut collecter également vos renseignements personnels auprès de tiers ou de représentants autorisés avec votre consentement ou si la loi l'autorise à les collecter ainsi.

- Par le biais des témoins « cookies »

Lorsque vous accédez sur les Sites de Chantiers Chibougamau, des fichiers témoins (ex : cookies) (ci-après appelés « témoins ») sont déposés sur votre ordinateur. Ces témoins peuvent recueillir des renseignements personnels, tels que votre adresse IP et visent notamment à améliorer votre expérience de navigation ainsi que le contenu de ses Sites.

Afin d’être en mesure de mieux comprendre l’utilité de chacun des témoins présents sur ses Sites, vous trouverez ci-dessous une description de leurs fonctions:
• Témoins strictement nécessaires / fonctionnels : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site internet. Sans ces cookies, le site Web ne fonctionnerait pas correctement.
• Témoins de performance et de statistique/ analyse : Ces cookies collectent des informations sur la façon dont vous utilisez le site Web, les pages que vous avez visitées et les liens sur lesquels vous avez cliqué. Toutes les données sont anonymisées et ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier.

Vous pourrez modifier vos choix en matière de témoins en tout temps en ajustant les paramètres de votre navigateur. Toutefois, la désactivation des cookies strictement nécessaires pourrait entrainer des désagréments au niveau de votre expérience de navigation (ex : difficultés d'enregistrement, d’utilisation des services ou d'affichage).

3.3 L'utilisation

Chantiers Chibougamau collecte, utilise et communique vos renseignements personnels pour des fins auxquelles vous avez consenties seulement ou qui sont permises par la Loi. Les fins pour lesquelles Chantiers Chibougamau collecte vos renseignements personnels sont précisées au moment de leur collecte.

Chantiers Chibougamau collecte vos renseignements personnels, notamment pour les fins suivantes :
• Confirmer votre identité et vérifier l'exactitude de vos renseignements personnels si c’est nécessaire, par exemple dans une démarche de recrutement;
• Traiter et administrer vos demandes de candidature à un poste;
• Gérer et optimiser ses Sites, mettre à jour des profils utilisateurs, personnaliser et adapter l'expérience de navigation à vos besoins;
• Communiquer avec vous si vous l’avez demandé;
• Répondre à nos exigences légales et réglementaires.

Vous pouvez nous demander plus de détails sur ces utilisations en tout temps.

3.4 La communication

Chantiers Chibougamau veille à ce que les renseignements personnels qu’il détient soient accessibles seulement aux employés ou représentants de Chantiers Chibougamau qui doivent y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions.

Chantiers Chibougamau peut communiquer vos renseignements personnels à des partenaires d’affaires, fournisseurs, autorités gouvernementales et autres tiers dans le cadre de ses activités. Ces tiers peuvent être notamment :
• Des agences spécialisées en vérification d’antécédents judiciaires;
• Des compagnies de transport;
• Des partenaires d’affaires (vendeurs de ses produits);
• Des fournisseurs de services informatiques et infonuagiques;
• Des autorités de contrôle telles que la Commission d'accès à l'information;
• Toutes autres personnes autorisées à les obtenir selon la Loi.

Chantiers Chibougamau s'assure que le caractère confidentiel de vos renseignements personnels soit conservé lorsqu’ils sont communiqués à des tiers. De plus, Chantiers Chibougamau s'engage à ne pas vendre, céder ou louer à un tiers vos renseignements personnels.

3.5 La conservation et la destruction

Chantiers Chibougamau conserve vos renseignements personnels pendant la durée nécessaire aux utilisations pour lesquelles ils ont été recueillis et suivant les délais de conservation applicables. Vos renseignements personnels sont généralement conservés au Québec.

Il est toutefois possible que la communication de vos renseignements personnels à certains fournisseurs ou partenaires d’affaires entraîne le transfert de ceux-ci hors du Québec. Dans de tels cas, Chantiers Chibougamau validera au préalable les lois et les pratiques de protection des renseignements personnels applicables au sein des territoires concernés et appliquera les mesures de protection nécessaires pour assurer une protection adéquate de vos renseignements personnels.

Lorsque vos renseignements personnels ne sont plus nécessaires à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, Chantiers Chibougamau les détruira selon un processus de nature à assurer leur confidentialité.

3.6 La sécurité

Chantiers Chibougamau s’engage à appliquer des mesures de sécurité proportionnelles au degré de sensibilité des renseignements personnels qu’il détient, de la finalité de leur utilisation, de leur quantité, de leur répartition et de leur support. Ces mesures de sécurité visent à protéger vos renseignements personnels contre la perte ou le vol, l’accès, l’utilisation ou la communication non autorisés.

Seules les personnes qui ont besoin d’avoir accès à vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent y accéder. Nous utilisons des mesures de sécurité technologiques, physiques et administratives pour assurer la confidentialité de vos renseignements personnels et sans s'y limiter :
• Campagne d'information et de sensibilisation relatives à la protection des renseignements personnels pour les employés et représentants de Chantiers Chibougamau;
• Classeurs verrouillés;
• Authentification à facteurs multiples;
• Connexion avec mot de passe;
• Surveillance et contrôle pour détecter les activités suspectes (hameçonnage, attaque).

3.7 Vos droits à l'égard de vos renseignements personnels

Chantiers Chibougamau respecte les droits qui vous sont reconnus par la loi à l’égard de vos renseignements personnels et applique dans ce sens, des procédures permettant d’y répondre.

- Accès, modification et plaintes

Vous avez le droit de consulter les renseignements personnels qui vous concernent et qui sont détenus par Chantiers Chibougamau, de vérifier leur exactitude et d’y apporter des modifications si nécessaire, sous réserve d'exceptions prévues dans la loi.

Vous avez également le droit de demander des informations sur les traitements qui sont effectués avec vos renseignements personnels (ex : utilisations, catégories de tiers à qui ils sont communiqués, les délais de conservation applicables, etc.) et de déposer des plaintes si ces traitements ne sont pas conformes aux principes énoncés dans le présent Avis et aux lois et règlements applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Toute demande d’accès, de modification ou d’information ou toute plainte relativement à vos renseignements personnels, doit être communiquée par écrit à la personne Responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées se trouvent ci-dessous.

Chantiers Chibougamau s’engage à fournir une réponse aux diverses demandes énoncées ci-haut dans les trente (30) jours suivant la date de leur réception.

- Traitements automatisés

Si Chantiers Chibougamau met en place un processus de prise de décision qui est fondée exclusivement sur un traitement automatisé (sans intervention humaine) de renseignements personnels, par exemple, un processus ayant un effet spécifique sur une personne et qui s'appuie uniquement sur un algorithme, vous serez informés du fait que vous faites l'objet d'un tel processus, de la décision qui a été rendue et de votre droit de présenter vos observations à l'égard de cette décision. Vous pourrez également être informés sur demande des éléments suivants :
• Renseignements personnels utilisés pour rendre cette décision;
• Raisons ayant mené à cette décision;
• Votre droit de faire rectifier les renseignements personnels utilisés pour rendre cette décision;
• L’accessibilité à une personne ayant l’autorité pour réviser cette décision le cas échéant.

La personne Responsable de la protection des renseignements personnels est responsable d'assurer la protection de vos renseignements personnels.

Adresse postale :
Chantiers Chibougamau
521, Chemin Merrill, C.P. 216
Chibougamau (Québec) G8P 2K7

Adresse courriel :
responsable.renseignements.personnels@nordic.ca

5. Modification de l’Avis

Chantiers Chibougamau se réserve le droit de modifier cet Avis en tout temps et sans préavis. Vous pouvez consulter en tout temps l’Avis applicable sur le présent site. La date de la dernière mise à jour du présent Avis est inscrit au bas de cette page.

Dernière mise à jour : 4 août 2026